Закройте сделку с клиентом
за 5 минут, а не за 5 дней
«Докум» — это цифровая платформа, которая превращает многоэтапный процесс работы с клиентами в быстрый и прозрачный диалог. Мы объединяем все, что нужно для сделки: от момента, когда клиент готов сказать «да», до получения Вами денег на счет и подписания акта.
Проблема, которую мы решаем:
"Докум" решает ключевую проблему фрагментации и неудобства в финальном цикле взаимодействия компании с клиентом — от заключения договора до полного расчета. Вместо множества разрозненных процедур (обмен бумажными документами, визиты в офис для подписания, отдельная оплата по квитанциям и ожидание чеков) клиенты и компании вынуждены тратить значительное время, сталкиваться с рисками потерь документов, ошибками при ручном вводе данных и отсутствием прозрачности. Платформа консолидирует все эти процессы в едином цифровом пространстве «одного окна», обеспечивая юридически значимое оформление через усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) с SMS-подтверждением, мгновенные онлайн-платежи и автоматическую фискализацию. Это устраняет «цифровой разрыв» между продажей, документальным сопровождением и финансовыми операциями, сокращая транзакционные издержки для бизнеса и повышая удобство для клиентов.
Как работает
«Докум»:
Создание документа
Ваш менеджер создаёт документ из готового шаблона в системе или формирует в вашей CRM/ERP — договор, акт, счёт.
Подписание
Клиент получает SMS с кодом и подписывает документ усиленной неквалифицированной электронной подписью за 2 минуты - легально, согласно 63-ФЗ, без установки приложений.
Оплата услуг или товаров
В том же окне клиент оплачивает картой, переводом или по QR-коду.
Выдача чека
Система автоматически пробивает фискальный чек (54-ФЗ) и передает данные в Вашу 1С, CRM или бухгалтерию.
бригадами или доставкой — отдельный
модуль:
Бригадир может прямо на объекте внести изменения в смету, пересчитать стоимость и сразу получить подписанное допсоглашение и оплату. Бригада ещё не уехала, а сделка уже закрыта в системе.
Ключевые преимущества
Конверсия +65%
Клиенты подписывают и платят сразу, когда наиболее мотивированы
Дебиторка 0-3 дня
вместо 45
Оплата может происходить сразу после подписания.
Экономия до 70%
Экономия на администраторах до 70 % - система заменяет ручной ввод данных.
Соответствие
63-ФЗ, 54-ФЗ, 152-ФЗ
Полное соответствие законодательству 63-ФЗ, 54-ФЗ, 152-ФЗ.
Интеграция
с Вашими системами
Интеграция с Вашими системами - 1С, CRM, ERP, WMS онлайн-кассы, платежные системы.
Кому подойдет
платформа
Автосервисы
Автоматизирует оформление заказ-нарядов, согласование стоимости работ и подписание актов. Уменьшает ошибки и ускоряет обслуживание.
Производство + монтаж
Подходят для компаний, которые доставляют изделия и выполняют монтаж у клиента.
Медицинские центры
Ускоряет подписание информированных согласий, договоров на услуги и чеков.
Логистика и доставка
Подходит для курьеров и водителей: подтверждение доставки, акты, возвраты, приемка груза - все оформляется на месте в 1-2 минуты.
Онлайн-образование
Позволяет быстро подписывать оферты, договоры на обучение и закрывающие документы.
КЭДО - кадровый документооборот
Автоматизирует подписание заявлений, согласований, договоров и кадровых документов.
Ремонтные бригады
Автоматизирует подписание заявлений, согласований, договоров и кадровых документов.
Начните с теста
Предлагаем 14 дней полного доступа к платформе бесплатно.
Подключите 3 менеджера, проведите 15 реальных сделок и сами оцените экономический эффект.
«Докум» — это не просто софт. Это новая эффективность вашего бизнеса.
Ответы
на вопросы
Переход на электронный документооборот может вызывать вопросы о законах, безопасности и технических деталях.
Мы собрали ответы на самые частые из них. Если вашего вопроса нет в списке — напишите нам, мы поможем разобраться.
Нет, платить вашему клиенту не нужно. Мы сделали процесс максимально простым для входящей стороны: контрагент получает SMS, с помощью которого и подписывает документ. Регистрация занимает минуту, а подписание для входящих документов всегда бесплатно.
Нет, платить вашему клиенту не нужно. Мы сделали процесс максимально простым для входящей стороны: контрагент получает SMS, с помощью которого и подписывает документ. Регистрация занимает минуту, а подписание для входящих документов всегда бесплатно.